中国采购和筛选供应商的终极指南

中国采购和筛选供应商的终极指南

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隐藏 初步如何选择供应商? 初步如何选择供应商? 不同行业对供应商的要求不同,供应商的选择应根据行业的特殊要求和公司情况而定。供应商的选择还应根据自身情况(如隶属关系、规模、检测领域、财务状况等)。那么一级采购如何选择供应商呢?我熟悉以下几点,希望对各位供应商质量经理和采购人员有所帮助。

一、供应商选择的影响因素 供应商属于供应链中的一个开放系统,因此供应商的选择也会受到各种经济、政治等因素的影响。

1.品质因素 质量是供应链的基础。产品的使用价值取决于产品的质量。它决定了最终消费品的质量,影响着产品的市场竞争力和市场占有率。因此,质量是选择供应商的重要因素。

2.价格因素 低廉的价格意味着企业可以降低生产经营成本,对于提高竞争力、增加利润有明显的效果。它们是选择供应商的重要因素。但价格最低的供应商不一定是最合适的,还需要考虑产品质量、交货时间、运输成本等诸多因素。

3.准时交货因素 产品能否按时运送到约定的时间和地点,将直接影响公司生产供应活动的连续性,也会影响供应链各级的库存水平,进而影响公司对订单的响应速度。市场,打乱制造商的生产计划和卖方的销售计划。

4.品种灵活因素 企业要想在激烈的竞争中生存和发展,就必须使生产的产品多样化,以满足消费者的需求,达到占领市场、获取利润的目的。 产品的多样化是基于供应商品种的灵活性,这决定了消费品的种类。

5、其他影响因素 包括设计能力、特种工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。

二、选择供应商的基本原则 供应商发展的基本原则是“QCDS”原则,即质量、成本、交期、服务并重的原则。

在这四者中,品质因素是最重要的。首先要确认供应商是否建立了稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具备生产所需特定产品的设备和工艺能力。第二是成本和价格。必须采用价值工程方法来分析所涉及产品的成本,通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交货方面,要确定供应商是否有足够的产能、人力资源是否充足、是否有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的一点,就是供应商的售前和售后服务记录。

三、供应商选择的一般步骤 供应商在供应链中发挥着重要作用,供应商的选择机制多元化。因此,企业决策者在选择供应商时,必须因地制宜,根据企业的长远发展,对企业的内外部环境进行详细分析。战略和核心竞争力,选择适合公司或行业的理论和方法,制定相应的实施步骤和实施细则。不同的企业在选择供应商时有不同的步骤,但基本步骤应包括以下几个方面。

1.成立供应商筛选小组 采购企业将成立专门小组来控制和实施供应商评价。这些团队成员主要来自与供应链密切合作的部门,如采购、质量、生产、工程等。团队成员也具备一定的专业技能。

2.市场竞争环境分析 公司会了解当前的产品需求是什么,产品的类型和特点,从而确认客户的需求,并确认是否需要建立供货关系。如果已经建立了供货关系,则需要确认根据需求变化确定供应合作关系变化的必要性,分析现有供应商的现状,总结企业存在的问题。

3.确立供应商选择目标 公司将决定如何实施供应商评估流程并建立实质性目标。

4.建立供应商评价标准 供应商评价指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业自身与环境形成的复杂系统不同属性的指标,是隶属性和层次性的有序集合。不同行业、企业、产品要求、环境下对供应商的评价应该是相同的,但供应商的评价标准应涉及以下几个方面:供应商绩效、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、客户满意度、交货协议等。根据企业的实际情况和供应商的时间跨度,对供应商的要求也不同。根据时间的长短,有相应的短期和长期标准:

◎供应商选择的短期标准

产品质量好、成本低、交货及时、良好的整体服务水平(安装服务、培训服务、维护服务、升级服务、技术支持服务)、履行合同的承诺和能力等。

◎供应商选择的长期标准

供应商的质量管理体系是否健全,供应商内部机械设备是否先进且维护良好,供应商财务状况是否稳定,供应商内部组织管理是否良好,供应商员工状况是否稳定, ETC。

在确定选择供应商的标准时,必须考虑短期标准和长期标准。将两者结合起来可以使选择的标准更加全面,然后利用标准来评估供应商,最终找到理想的供应商。

5.供应商参与 一旦公司决定实施供应商选择,选择团队需要尽可能让供应商参与到选定的设计过程中,以确认他们是否有实现更高水平绩效的愿望。

6.供应商的选择 主要任务是调查和收集供应商生产经营的全方位信息。在收集供应商信息的基础上,可以采用一定的工具和技术方法来选择供应商。

7.实施供应伙伴关系 在实施供应伙伴关系的过程中,市场需求会不断发生变化。企业可以根据实际需要及时修改供应商选择标准,或者重新开始供应商评估和选择。重新选择供应商时,应同时给出新老供应商的情况。有足够的时间来适应变化。

四、供应商选择方法 目前可应用于供应商选择的技术方法和工具主要分为定性方法、定量方法以及定性与定量相结合的方法三类。具体来说有公开招标法、协商选择法、ABC成本法等。层次分析法(AHP)、模糊综合评价法、神经网络法、TOPSIS法、数据包络分析法(DEA)、成分分析法、灰色综合评价法以及这些方法的综合应用方法等等,制造企业可以根据自己的实际情况选择一种方法进行应用。常用的方法如下:

1.直觉判断 直观判断法是指通过调查、咨询、综合分析、判断来选择供应商的方法,是一种主观性很强的判断方法,主要是听取和采纳有经验的采购人员的意见,或直接由采购人员根据资料做出的判断。该方法的质量取决于供应商信息的正确性和完整性以及决策者的分析判断能力和经验。该方法操作简单、快速,但缺乏科学性,并受到信息详细程度的限制常用于企业筛选非主要原材料供应商。

2.评价及评选方法 在充分调查、了解供应商的基础上,认真评估、分析、比较,选择供应商。

供应商调查可分为供应商初步调查和供应商深入调查。每个阶段的调查受访者都存在供应商选择的问题,且选择的目的和依据不同。

供应商初步调查对象的选择非常简单,基本依据是其产品的品种规格、质量价格水平、生产能力、运输条件等,在这些条件适宜的供应商中选定的供应商就是调查的对象。初步供应商调查。

供应商深度调查对象的选择是针对对企业有影响的重点产品和重要产品的供应商,对这些供应商必须进行深入的研究、考察和评价。选择的标准主要是企业的实力、生产能力产品的技术水平、质量保证体系和管理水平。

对各项评价指标进行考核评价后,必须进行综合评价。综合评价是对上述指标进行加权平均计算得到的综合分数,可按以下公式计算:

S=ΣWiPi/ΣWi×100%

其中:S为综合指标;Pi为第i个指标;Wi为第i个指标的权重,根据各指标的相对重要性主观设定。S是对供应商绩效的综合描述。价值越高,供应商的绩效越好。

通过试运营阶段,获得各供应商的综合结果后,基本可以确定供应商。

三、招标方式 当采购物资数量较大、供应市场竞争激烈时,可采用招标方式选择供应商。采购人作为招标人,提前提出采购条件和要求,邀请多家供应商企业参与招标,然后采购人按照规定的程序和标准一次性选择最佳交易对象,提出最优惠的条件供投标人签订协议等流程。注意整个过程要求公开、公平,和功绩。

4.洽谈选型 当可供选择的供应商较多,采购单位难以选择时,也可采用谈判的方法,即采购单位选择几家供货条件较为优惠的供应商,分别与其进行谈判,然后确定合适的供应商。与招标选择方式相比,谈判选择方式由于双方可以充分协商,在产品质量、交货期、售后服务等方面更有保证,但不一定是最便宜的。由于选择范围有限,供应商选择最优惠的供货条件。采购时间紧张时,投标人很少。供应商之间的竞争并不激烈,订购材料的规格和技术条件也比较复杂。谈判选择法比招标选择法更为合适。

五、选择供应商时的注意事项。 1.自制与“外包”采购 一般来说,外包率越高,选择供应商的机会就越大,主要对象是可以分工协作的专业制造商。通过外包,企业可以将精力集中在核心能力上,避免分散。

2.单一供应商和多个供应商 单一供应商是指某一商品从一个供应商处订购。这种采购方式的优点是供需双方关系密切,采购的商品质量稳定,采购成本低;缺点是无法与其他供应商进行比较,容易损失质量和价格。较优惠的供应商采购灵活性较差。另外,如果供应商出现问题,会影响公司的生产经营活动。多个供应商是指多个订单所需的物品,其优缺点与单一供应商正好相反。

3.国内采购和国际采购 选择国内供应商可能价格相对较低,由于地理位置接近,可以实现按时生产或零库存策略;国际供应商可以采购国内企业无法达到的项目,提高技术含量,扩大供应来源。

4.直接采购和间接采购 如果是大宗采购或者所需物品对公司生产经营有重大影响的,应当采用直接采购的方式,避免中间商加价,降低成本;如果采购数量较小或者所采购的物品有对生产经营活动影响不大,宜采用间接采购方式,节省企业采购能源和费用。

5.避免缺乏科学的选择方法 目前,我国许多企业管理制度不完善,缺乏科学的供应商选择方法,导致大多数项目在选择供应商时,往往参考供应商自己提供的各种书面材料和自我介绍,在市场上的声誉,或者根据个人的主观猜想,选择供应商参与投标,所以在选择供应商的时候,人为因素比较大。另外,在选择供应商的标准方面,目前的选择标准企业大多关注供应商的产品质量、价格、灵活性、交货准时性、交货期和批量大小等,没有形成全面的供应商评价指标,系统无法对供应商做出全面、具体、客观的评价。应尽可能避免。

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